Dokumenty handlowe i eksportowe do obrotu międzynarodowego wymagają uwierzytelnienia przez Krajową Izbę Gospodarczą, apostille przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz legalizacje przez Zagraniczna Misje dyplomatyczna, jeśli jest wymagane. Usługą legalizacyjną objęte są różnego rodzaju dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, dokumenty autorstwa, świadectw czy zaświadczenia urzędów państwowych i samorządowych,
Przykładowy wykaz dokumentów przedkładany do Krajowej Izby Gospodarczej celem legalizacji.
Dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa tłumaczenia inne niż przysięgłe.
Dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane z przewozem.
Świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową.
Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.
Poświadczanie za zgodność z okazanymi oryginałami kopii i kserokopii dokumentów handlowych.
Poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru.
Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar.
Krajowa Izba Gospodarcza wydaje również dokumenty na prośbę przedsiębiorcy.
Zaświadczenia o statusie prawnym podmiotu gospodarczego, jego przedmiocie działalności i zasadach reprezentacji oraz innych podstawowych okolicznościach związanych z prowadzoną działalnością
Zaświadczenia o następstwie prawnym oraz wszelkich innych okolicznościach powodujących przejście praw i obowiązków
Zaświadczenia/certyfikaty o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić podstawę do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej
Jeżeli przedsiębiorstwo ubiega się o legalizacje po raz pierwszy, Krajowa Izba gospodarcza wymaga następującej dokumentacji.
Dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej.
Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
Uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego.Kserokopie powyższych dokumentów są potwierdzane przez upoważnionego pracownika KIG za zgodność z okazanym oryginałem.Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa.
Opłaty za legalizacje w Krajowej Izbie Gospodarczej
Legalizacja świadectwa pochodzenia i innych dokumentów – 75,00 PLN
Poświadczenie za zgodność z oryginałem – 55,00 PLN
Wystawienie świadectwa pochodzenia na formularzu KIG – 100,00 zł
Wystawienie świadectwa pochodzenia na towary zakupione z funduszy zagranicznych – 200 PLN(stawka za stronę).
Krajowa Izba Gospodarcza
Dział Legalizacji
ul. Trębacka 4
00-074 Warszawa
tel + 48 22 630 96 31
tel + 48 22 630 97 67
tel + 48 22 630 97 17
fax + 48 22 826 82 31
e-mail: legalizacja@kig.pl
I would like to take this opportunity to say that the quality of service offered by London legalization services continuously from last 3 years has been highly impressive. Every aspect of your service has been beyond reproach and every member of staff has been courteous, polite and reliable
Fayaz Ahmed
Power Document Clearing Services UAE
We have been using London Legalisation Services Ltd services in London for over a year. The service is always great, professional staff, happy to be working together and could recommend to our partners and other businesses.
Lukas Petrenka
Director Company Express (UK) Ltd.
London Legalisation Service is my best business partner in the UK and I find their services so reliable and efficient that I would refer them to my colleagues and clients without hesitation whenever the need arises. In this market, only with such high quality services can one survive and thrive in face of fierce and cut-throat competition.
Stephen Yiu - Notary Public/Solicitor
We have dealt with London Legalisation Services Limited regularly over the last few years and have always found their service to be efficient and their staff to be courteous, friendly and helpful.
